Menu Hlavní obsah

Přečtete si podrobný popis jednotlivých modulů a funkcí, které jsou v Poski REALu dostupné. Moduly se mohou lišit podle verze realitního softwaru. Přehledné srovnání modulů v tabulce, naleznete v porovnání verzí.

Moduly Poski REAL

Uživatelé (evidence makléřů)

Modul určený pro zadání a následnou správu makléřů, zakládání profilů makléřů a jejich evidence. Možnost založení neomezeného počtu makléřů ve vyšších verzích. Statistiky výkonnosti makléřů.

  • zadání nových uživatelů do softwaru, neomezený počet uživatelů (dle verze) v systému v různých přístupových úrovních
  • víceúrovňový přístup uživatelů s možností změny úrovně
  • donastavení práv uživatelů mimo hirearchii
  • editace údajů o uživatelích s možností změny hesla (síla hesla)
  • vložení profilového fota uživatele
  • základní statistiky výkonu daného uživatele
  • export uživatelů na realitní servery, podporující tuto funkci
  • hromadný převod nabídek z uživatele na jiného uživatele (v případě výpovědi)
  • filtrování uživatelů
  • zástup uživatele (v rámci úrovně uživatelů)
  • archivace uživatelů

Nabídky

Hlavní modul celého softwaru zajišťující kompletní správu realitních nabídek, zadávání popisků, vlastností, fotografii.

  • vkládání nabídek do programu s možností uložení rozpracované nabídky
  • možné sdílení nabídek s jinými RK – funkce Cloud REAL
  • určení viditelnosti nabídky pro jiné uživatele systému
  • pokročilá filtraci zadaných nabídek s možností vytvoření vlastního filtru
  • zadání top nabídek na hlavní www stránku + podstránky (v případě výroby www)
  • jednoduchý i rozšířený přehled zadaných nabídek pro jednoduchou orientaci
  • vlastní číselná řada u zadávaných nabídek
  • exporty nabídek do XLS
  • inteligentní zadávání adresy u nabídky s našeptavačem – RUIAN s označením polygonu nabídky
  • ověřování adres – zajištění zadané relevance (rozostření adresy na servery, které to podporují)
  • zadávání vlastností (parametrů) k nabídce podle rozhraní sreality.cz
  • hromadné zadání fotografii k nabídce s kompresí velikosti fotografii
  • vkládání neomezeného počtu fotografií k nabídce s možností označení viditelnosti
  • automatické vkládání vodotisku (loga) do fotek nabídky s určením polohy
  • vkládání interních příloh k nabídce (smluv, či dalších dokumentů)
  • topování na Sreality a hopování na reality Idnes, avizo, hyperreality, apod.
  • možnost klonování zadaných nabídek
  • tisk .pdf karty přímo z nabídky (pro potřeby nástěnek)
  • předání nabídky na jiného makléře
  • sledování historie ceny u nabídky
  • statistiky nabídky
  • rychlá práce s nabídkou pomocí POP up oken
  • vložení a export videoprohlídky na vlastní web (formou odkazu youtobe.com) – funkce v Klasiku, nebo k dokoupení
  • ukončení zakázky přesunutím do archivu
  • hromadné odeslání nabídek na emaily klienta z výpisu nabídek

Exporty

Modul spravující exporty realitních nabídek na realitní servery. Přidávání nových exportních můstků, správa připojení.

  • manuální vyvolání exportu na realitní servery
  • automatické exportování nabídek na servery, každých 15 minut pro všechny verze
  • exportování realitních makléřů na podporované servery
  • emailové upozornění o chybě exportů
  • přeskakování exportních dávek v případě chyby exportů
  • nastavení připojení
  • inteligentní nápověda v případě chyby exportů
  • přeexportování nabídek a fronty
  • balíček exportních můstků zdarma (pro verzi 3.3 a vyšší v hodnotě 30 000 Kč)

Tiskové sestavy (nástěnky)

Možnosti tiskových sestav přehledů nabídek, poptávek a především tiskové sestavy v několika formátech pro potřeby nástěnky.

  • tiskové sestavy přehledů nabídek, makléřů, rezervací
  • tiskové sestavy – leták nabídek (nástěnky) – několik vzhledů, formáty A4 nebo A5
  • katalogové listy

Nástěnka

Informativní nástěnka pro předávání interních vzkazů v softwaru mezi jednotlivými uživateli, potvrzení přečtení příspěvků.

  • místo pro společné vzkazy všech v systému Poski REAL- cílení záznamů na uživatele, skupiny, pobočky
  • možnost vložení souboru ke vzkazu
  • potvrzení přečtení uživatelem

Sledování soukromé inzerce – Octopus Pro

Monitoring soukromé inzerce na realitních serverech. Systém třetí strany, který je napojen do Poski REALu tzv. iframem. Přes Poski REAL, pro nové klienty až 35 % sleva.

Monitoring dražeb

Sledování dražeb po celé ČR přes oblíbený dražební systém monitoringdrazeb.cz. Systém třetí strany, zapracovaný do Poski REALu tzv. iframem.

Klienti

Modul shromažďující veškeré zadané kontakty na klienty - do softwaru Poski REAL. Klienti jsou začlenění do přehledných skupin, dle charakteru zaměření.

  • zadání klientů do CRM klientů s ověřováním duplicity zadaného klienta (email, telefon, jméno)
  • předání klienta na jiného makléře, hromadné předání + archivace klienta
  • evidence záznamů u daného klienta
  • exporty klientů do XLS
  • časová evidence záznamů u klienta v časové ose (pokud je modul dokoupen)

Dokumenty

Knihovna firemních materiálů, dokumenty ke stáhnutí pro jednotlivé makléře řešené stromovou strukturou s možností určení viditelnosti dokumentů.

  • zadávání dokumentů do knihovny ke stáhnutí uživateli
  • přehledná stromová struktura dokumentů
  • členění dokumentů do skupin
  • cílení dokumentů na uživatele, pobočku, skupinu

Pobočky

Modul umožňující editaci a správu více poboček v softwaru. Vhodné zejména v případě editace kontaktů na webu. Nevhodné pro franšízy.

  • možnost nastavit si stejné parametry jako u modulu „Kontakty“
  • možnost přidávat další pobočky pro export
  • možnost exportovat samostatně pro danou pobočku – více připojení

Kalendář (makléřská tabule)

Plánování jednání do kalendáře, centrálně, individuálně. Možnost upozornění na email v datum plnění úkolu, komunikace a předávání úkolů. Možné napojení na google kalendář.

  • makléřská tabule plánovaných záznamů
  • propisování aktivit do kalendáře s možností označení splnění
  • sdílené kalendáře mezi uživateli a pobočkami, barevné rozlišení záznamů

Poptávky (párování poptávek s nabídkami)

Párování poptávek s aktivními nabídkami v systému, odeslání mailů poptávajícím zákazníkům. Možné napojení na webové stránky.

  • zadávání poptávek makléři do programu
  • párování poptávek s nabídkami
  • odesílání nalezených výsledků na mail poptávajícího (manuální x automatické)
  • napojení poptávkového formuláře na www stránky
  • napojení na časovou osu záznamů (pokud je modul aktivní)

Smlouvy – obchodní případ

Archivace prodaných nabídek (druhý způsob ukončení zakázky). Evidence rezervací + kupních smluv v samostatném modulu obchodní případ.

  • následná práce s nabídkou po prodeji zakázky
  • modul rezervovaná zakázka
  • export rezervovaných zakázek na servery (příznak rezervováno)
  • modul kupní smlouvy (ukončený obchodní případ)

Cloud REAL – MLS mezi RK

Sdílení realitních nabídek mezi vybranými realitními kancelářemi. Tzv. MLS systém.

  • možnost vybrat si partnerskou RK
  • individuální popis na sdlení
  • sdílejí se pouze základní údaje k nemovitosti, rozostření respektuje zadání u nabídky
  • určení provize pro partnerskou RK
  • komunikace mezi RK

Funkce Poski REAL

Videoprohlídky

Funkce umožňující export videoprohlídky na vlastní web a podporující servery, formou odkazu na Youtube.

Aktivity (zapisování komunikace k modulům)

Zapisování průběžných záznamů k nabídkám, klientům, poptávkám. V případě zapnutí modulu kalendář také s možností propsání do kalendáře s plánováním.

  • zapisování komunikace (záznamů) k nabídkám, klientům, poptávkám
  • možnost provázat komunikaci s kalendářem

Časové osy (historie změn záznamů)

Grafické znázornění historie změn záznamů, aktivit a to u hlavních modulů a všech uživatelů. Historie se nemaže a získá se tak přehled o výkonu RK.

  • časová osa záznamů u modulů nabídky, poptávky, klienti, exporty, smlouvy
  • historie sledování změn ceny u nabídky v přehledu nabídek
  • sledování bývalých vlastníků nabídky a spolupracujících makléřů

Automatického topování nabídek

Funkce pro nastavení topování nabídek v určitý den a hodinu na realitní servery podporující topování. Automatické, topování.

Vytvoření vlastního filtru

Funkce umožní nastavit si vlastní nejčastěji využívané filtry v modulech softwaru jako výchozí. Funkce značně zrychlí operativní práci se systémem.

  • možnost vytvořit si vlastní rychlý filtr v systému
  • snadnější přístup do využívaných modulů
  • možnost vytvoření v každém hlavním modulu

Emaily

Funkce umožňující označení nabídek z výpisu nabídek a následné odeslání na určené adresáty. Emaily z kontaktů, automatické přání k narozeninám.

  • aplikace na emailové automatické odesílání přání k narozeninám v případě evidence rodného čísla
  • hromadné odeslání nabídek na emaily klienta z výpisu nabídek
  • odeslání emailu klientům v systému

Fulltextového vyhledávání v softwaru

Možnost využití fulltextového hledání aktivních nabídek, klientů, poptávek a dalších informací přímo v rozhraní softwaru. Ideální pro zrychlení práce.

Hromadné aktualizace nabídek na serverech

Jednotlivé, nebo centrální označení přeexportování nabídek na realitní servery. Na určitých serverech se změní datum aktualizace inzerátu.

  • přeexportování nabídky/- ek na realitní portály
  • u těch, které to umožňují, dojde k aktualizaci data u nabídky

Pokud vás zajímá design jednotlivých modulů, klikněte do sekce demo náhledy. Máte zájem o DEMO přístupy, napište nám, obratem Vám je zašleme.

Moduly se mohou lišit podle zvolené verze programu.