Software pro realitní kanceláře – Poski REAL

Poski REAL je manažerský řídicí systém pro realitní kanceláře založený na on-line webovém rozhraní. Jedná se o modulový systém s možností konkrétních úprav pro danou realitní kancelář u nejvyššího cenového balíčku spolupráce. Pokrývá potřeby práce makléřů, malých, středních a velikých realitních kanceláří. Na velikosti nám opravdu nezáleží, program pracuje s každým.

Za program Poski REAL neplatíte žádnou licenci za počet přístupů, uživatelů systému, nebo za počet exportů. Naše kalkulace je konečná.

Se systémem Poski REAL, budete mít Vaší kancelář pod kontrolou. Usnadníte si vnitropodnikovou agendu, rychle distribuujete svoje zakázky a máte přehled o výkonu vaší kanceláře. A to vše z jakéhokoli počítače, bez instalace z pohodlí domova, či z kanceláře. Součástí řešení je i plnohodnotný manuál programu.

Výhody Poski REAL

• všechna data jsou na jednom centrálním serveru, není nutné řešit synchronizaci dat z více počítačů
• nezávislost na operačním systému
• možnost připojit se do systému odkudkoliv
• není nutná instalace dalšího specializovaného software do počítače
• automatická záloha dat
• víceúrovňový přístup do systému, od makléře až po majitele firmy
• možnost rozdělení přístupu na jednotlivé pobočky
• přehledný grafický design programu
• editace obsahu www stránek přes realitní program
• zadání nabídek v jednotlivých přehledných krocích, eliminace chyb v zadávání
• topování a hopování zakázek přímo v programu
• archivace nabídek a prodaných zakázek
• vkládání neomezeného počtu fotografií s vložením loga jako vodotisku
• tisk reklamních letáků, přehledů, nabídkových karet pro nástěnky
• exporty na řadu realitních serverů
• exporty na vlastní realitní server Black reality
• poptávkový systém s možností napojení na www stránky, párování
• množství statistických výstupů
• kalendáře, firemní nástěnky, aktuality, vzkazníky
• úprava systému dle individuálních požadavků zákazníka
• znalosti provozovatele v oblasti internetu a výroby www stránek

Moduly Poski REAL

• Uživatelé (makléři)

  Hlavní modul pro práci s realitním systému Poski REAL. Zakázky jsou zadávány makléři a exportovány pod jejich identifikačními údaji na realitní servery. V systému Poski REAL není nijak omezený počet makléřů. Díky stromové hierarchii může hlavní makléř (vedoucí kanceláře, majitel) kontrolovat činnost svých podřízených a zadat si pod ID obsáhlý reporting.

  Modul Uživatelé dále umožňuje:

  • různé úrovně přístupů pro makléře
  • archivování i neaktivních makléřů
  • vložení kontaktních údajů na makléře včetně fotografie
  • přehledy o firemních školeních a agendě vztahující se k jednotlivým makléřům
  • povyšování makléřů v hierarchii firmy (z makléře se stane vedoucí)
  • informace o aktivitě makléře zasílaná na e-mail nadřízeného
  • exporty údajů o makléřích na podporované realitní servery
• Pobočky

  Větší realitní kanceláře určitě ocení i modul Pobočky. Je možné založit libovolný počet poboček realitní kanceláře bez jakéhokoli omezení přístupů. Danou pobočku lze přidat k makléři, a tak exportovat data na realitní servery. Jednotlivé pobočky mají data oddělena, tedy pracují pouze se svými nabídkami.

  Modul Pobočky dále umožňuje:

  • editaci kontaktních údajů na webové stránce včetně mapy
  • nastavení hromadného topování a hopování na servery
• Klienti

  Modul klienti slouží jako centrální úložiště kontaktních údajů prodávajících, kupujících, poptávajících klientů s ověřováním duplicity zadaných údajů. Vzniká tak velice cenná databáze kontaktních údajů.

  Modul Klienti dále umožňuje:

  • zapisování aktivity ke klientům
  • exporty kontaktních údajů do excelu
  • přehlednou filtraci
  • originální systém na ověřování duplicity zadaných kontaktů
• Moje nabídky

  Jedná se o hlavní modul systému Poski REAL. Slouží realitním makléřům k zadávání nabídek a obsahuje kompletní agendu o prodávajícím pro potřeby kanceláře. Vkládání dat postupuje v přehledných krocích, makléři tedy nezapomenou zadávat povinné údaje, které jsou potřeba pro export dat na realitní servery. Dochází tak k maximální eliminaci chyb.

  Modul Moje nabídky dále umožňuje:

  • zadání kompletní agendy o prodávajícím
  • možnost interních poznámek k nabídce
  • výběr jedné z možností: zobrazování, nezobrazování ceny a poznámky k ceně
  • označení rezervace nabídky
  • označení top nabídek na hlavní stránce vlastního webu
  • neomezené vkládání fotografií
  • vkládání fotografií s vodotiskem
  • označení nabídky exportovat ano - ne
  • možnost přiložit k nabídce dokumenty (smlouvy) pro interní potřeby
  • zapisování informací o prohlídkách k nabídce
  • možnost zadávání nabídek ve více jazycích (individuální úprava)
  • export nabídek na realitní servery s možností výběru exportování
  • a mnoho dalších potřebných funkcí
• Archív nabídek
  Modul slouží pro interní archivaci uskutečněných obchodů. Nabízí možnost zpětné aktivace realitní zakázky z archívu a také uložení zakázky do rezervace. V systému tak je možné zakázku jen zrušit, nebo jí přeřadit do rezervace a následně do kupních smluv.
• Exporty

  Modul snadným způsobem vyexportuje zadané a označené nabídky na vybrané realitní servery. Kvalitní export je pro nás důležitý a tak se snažíme o intenzivní komunikaci s programátory jednotlivých serverů. Máme tak aktuální informace o změnách a případných výlukách.

  Modul Exporty dále umožňuje:

  • navolení zvolených exportních můstků
  • statistický přehled o počtu exportovaných a neexportovaných zakázek
  • nastavení hromadného topování a hopování na servery
  • exporty na 25 podporovaných serverů
• Poptávky

  Systém umožňuje zadávání poptávek a následné párování s aktivními nabídkami. Poptávkový formulář je možné propojit i s www stránkami, a tedy není nutné poptávky ručně zadávat do systému.

  Modul poptávky dále umožňuje:

  • automatické odeslání (mailování) spárovaných výsledků
  • cílení poptávek do nejnižších uzemních celků
  • časovou osu zadaných poptávek
  • přehlednou filtraci v poptávkách
• Statistiky

  Přehled o agendě kanceláře je nesmírně důležitý. Systém Poski REAL má množství statistických výstupů z nichž nejzákladnější je výkonnost dané kanceláře. Každý statistický výstup je opatřený přehledným grafem, který zlepšuje konfort pro práci s těmito výstupy. Tento manažerský modul Vám umožní sledovat růst vaší kanceláře.

  Modul statistiky dále obsahuje:

  • statistiku výkonnosti celé kanceláře, poboček
  • přehled o topovaných zakázkách v daný den, další období
  • přehled výkonnosti makléřů, grafické znázornění výkonnosti
  • mapování zdrojů náboru
• Developerské projekty
  Pokud má Vaše realitní kancelář v nabídce developerské projekty, pak je tento modul ten pravý. Snadným zadáním, které je podobné, jako v případě zadání nabídek je možné vložit kompletní informace o projektu a následně je exportovat na webovou stránku.
• Tiskové sestavy
  Modul Tiskové sestavy slouží k zobrazení vyfiltrovaných sestav na obrazovku a rovněž ke snadnému tisku informací ze systému dle zadaných kritérií (uživatelé, nabídky, apod.). Slouží tedy ke správě a tisku všech různých přehledů. Hodně oblíbená a využívaná je možnost tisku vlastní nabídkové karty pro potřeby nástěnek.
• Dokumenty
  S tímto modulem už nemusíte myslet na to, jestli jste si nezapomněli vzít vzor smlouvy, nebo jakéhokoli dokumentu. Tato knihovna Vám zaručí, že Vaše dokumenty a vzory smluv budete mít stále na u sebe, vždy připravené ke stáhnutí.
• Aktuality
  V tomto modulu se zobrazí seznam aktualit z vlastního nabídkového webu, přes rozhraní aktualit se edituje jejich obsahová část na webových stránkách.
• Kalendář
  Je možné využívat sdíleného kalendáře pro potřeby všech makléřů ve firmě a každý uživatel může pracovat pouze se svými interními záznamy.
• Katastr
  S funkcí katastr už vás nikdo neošidí. Systém sleduje změnu vlastníků v katastru. Pokud dojde ke změně LV jste o tom informování a znáte jméno nového vlastníka. Sledování se děje 24 hodin denně, o změně jste informování ten den.
• Newsletter
  Napište článek a informujte svoje pracovníky, nebo všechny své klienty prostřednictvím této dnes už hojně využívané funkce. Díky novým technologický možnostem umíme nejen maily hromadně odeslat, ale také zjistit, jestli si klient přečetl konkretní články, jestli byl příspěvek doručen atd.
• Modul realizace
  Modul realizace umožní sledovat vaše obchodní případy. Nabídku tak přesunete do rezervace, následně do kupních smluv a máte tak přehled o všech obchodních případech.

Další moduly:

Firemní informátor, Nástěnka, Reklamy, Hlídací pes, Hledáme

Moduly se mohou lišit podle zvolené verze programu.