Info o verzích

1. Výběr nejvýznamnějších změn v nové verzi

V softwaru proběhla celá řada užitečných aktualizací a tímto bychom vás rádi seznámili s těmi nejužitečnějšími. V dalších řádcích si tedy můžete přečíst soupis změn, které vznikly mezi poslední verzí 3.6 a naší novou aktuální verzí 3.7. Všichni klienti, kteří si Poski REAL pronajímají, mají systém aktuální, včetně všech posledních funkcionalit. Může ale dojít k situaci, že máte starší webové stránky od naší společnosti a ty blokují aktualizaci, proto je nutné provést také úpravy s webovými stránkami. Ti, kterých se to týká, budeme informovat.

1.1 Obecné nařízení na ochranu osobních údajů

Dosud nejvíce ucelený soubor pravidel na ochranu dat na světě, známé pod zkratkou GDPR, vejde v platnost 25. května 2018. Na základě tohoto nařízení došlo v nové verzi 3.7 k implementaci nové směrnice EU o ochraně osobních údajů. Vše tak bude podle aktuálních pravidel.

Po upgradu Poski REALu na verzi 3.7 se začne administrátorům systému zobrazovat informace o možném nastavení použití GDPR v systému. Toto nastavení musí nastavit alespoň jeden administrátor systému. Administrátor musí postupovat dle vícekrokového formuláře nastavení až do posledního kroku, kde nastavení instalace potvrdí. Změna nastavení se následně provádí požadavkem na naší technickou podporu.

Toto nastavení můžete přeskočit, ale bude se Vám pravidelně upomínat, zpětně můžete nastavení vyvolat pomocí akce „Nastavit GDPR

V systému pro Vás v „Nastavení > GDPR > GDPR šablony“ máme připravené dvě textové šablony: „Informační povinnost“ a „Aktivní souhlas“, které je potřeba upravit pro potřeby vaší realitní kanceláře.

Pro potřeby splnění legislativní povinnosti i na vlastním webu Vám doporučujeme provést GDPR audit webu.

1.2 Revize modulu Klienti (nově Adresář)

Doposud jste v systému Poski REAL mohli v levém sloupci najít modul “Klienti“. Ten se s novou verzí mění a přejmenovává se zejména kvůli GDPR na “Adresář“. Přinese s sebou rozčlenění na dvě další části “Klienty“ a “Zájemce“, což poskytne přehlednější databázi kontaktů.

Klienti: Ve skupině Klienti se nacházejí kontaktní údaje klientů, kteří s vaší RK mají smluvní vztah a díky legislativních požadavků GDPR je zde potlačena povinnost anonymizace (smazání) kontaktních údajů, protože se na ně vztahují jiná pravidla (například zákon o účetnictví).

Zájemci: Ve skupině Zájemci se nacházejí kontaktní údaje zájemců, tyto kontaktní údaje podléhají anonymizaci (mohou se automaticky mazat).

1.3. Revize modulu Volání (nově Akvizice)

K přejmenování došlo také u položky “Volání“. Ve verzi 3.7 bude pojmenována jako “Akvizice“. V návaznosti na GDPR byly kontaktní informace na potenciální zájemce přesunuty do Adresáře > Zájemci a tito zájemci jsou pak propojení s jednotlivými Akvizicemi.

I nadále modul Akvizice souží ke stejnému účelu jako modul Volání, tj. pro evidenci především studených kontaktů, tipů, náboru apod.

1.4. Optimalizace systému pro mobilní zařízení

Aby se vám jednodušeji a příjemněji pracovalo také z mobilních telefonů, došlo k optimalizaci některých modulů systému. Konkrétně se jedná o Dashboard (hlavní náhled), Nabídky, Adresář, Akvizici a Smlouvy.

Zpříjemnění práce proběhlo i u funkcí. Z telefonu teď lehce zadáte nový úkol, či uvidíte obecné přehledy záznamů.

1.5. Úprava při zadání nové nabídky

Při zadání nové nabídky přes systém Poski REALu narazíte ve verzi 3.7 na změnu v zadání prvního boxu „Základní informace“. Aktuálně přidáte „Spolupracující makléře“ pomocí ikony „+“ vedle výběru makléře (i jinde v systému). Do této sekce byly přesunuty i parametry „Datum zadání“ a „Platnost nabídky“.

1.6. Úpravy náhledu

Funkce náhledu byla rozdělena na editaci vlastního náhledu a systémové nastavení náhledu pro ostatní uživatelské skupiny (vašich kolegů).

Ukázka úpravy systémového nastavení. Nově mají možnost administrátoři systému nastavit pro jednotlivé skupiny výchozí nastavení zobrazení náhledu, případně zakázat uživatelům v dané skupině vlastní úpravy náhledu (uživatelé si nebudou smět s boxy libovolně pohybovat).

1.6.1. Nové panely na hlavním dahsboadrdu

Na Dashboadru (hlavní náhled) přibyly nové panely jako „Uvítací panel“ a „Narozeniny klientů“. „Uvítací panel“ Vás bude informovat o nových emailech přijatých skrz vlastní web (pro plnou podporu doporučujeme službu GDPR audit); o budoucích narozeninách vašich klientů a zájemců (pokud u nich budete mít uvedeno rodné číslo nebo datum narození); o nabídkách, kterým končí nebo skončila platnost smlouvy; o rezervacích, kterým se blíží termín podpisu kupní smlouvy a o kontaktech, které budou díky nastavení.

GDPR brzy anonymizovány. V případě, že jste uživatel s vyšším přístupem, je takto přípraven druhý podobný box s informacemi o nových poptávkách/nabídkách apod. v rámci vaší struktury.

Dalším je Panel „Narozeniny klientů“ slouží k detailnímu zobrazení konkrétních klientů, kteří budou mít narozeniny, s možností jim přímo odeslat email (nebo SMS - pokud máte danou službu objednanou)

1.7. Flexibilní přehledy nabídek

Při zobrazení přehledu modulu Nabídky v systému Poski REAL můžete jednoduše upravovat šířku jednotlivých sloupců dle individuální potřeby.

Pokud vás aktuálně zajímá celý nadpis nabídky a nikoli cena, jednoduše sloupec zvětšíte (najetím a držením kurzoru myši na oddělovač mezi sloupci) a pracujete tak s tím, co zrovna potřebujete. Jednoduché! Úpravu podporují také přehledy v dalších modulech.

1.8. Zadávání záznamů – plánování

Přepracovali a zjednodušili jsme pro Vás zadávání záznamů. Zadání nyní bude přímočaré a logičtější. Současně jsme přepracovali kategorie. Plánování je tak příbuzné k ovládání, jako mají aplikace Google.

Připomínáme, že v plánování je možné také odesílat SMS či emailové upozorňující zprávy, například při prohlídkách makléřů. Vše záleží na nastavení systému.

1.9. Průvodce systémem

Systém přivítá nově zadaného uživatele průvodcem, kde mu vysvětlí základní práci se systémem v základních modulech. Funkce je vhodná hlavně pro nové makléře, kteří nemají ještě SW zažitý.

K tomuto průvodci se můžete kdykoliv zpětně vrátit pomocí ikony „?“ na hlavním panelu a výběru akce „Průvodce“

Úpravy související s vlastním webem (webovými stránkami)

Týká se těch, kteří od naší společnosti mají www stránky, podporující hromadné úpravy.

1.10. 360° prohlídky

Nově půjde do Poski REALu vložit fotografie ve formátu 360°. Na vlastním webu pak Poski REAL z této fotografie udělá 360 stupňové virtuální zobrazení. Nabídky jednotlivých nemovitostí tak mohou být ještě atraktivnější!

Info: Pro možnost použití této funkce musíte mít k Poski REALu web od Poski.com - nejnovější verzi webu a minimálně ve verzi Klasik.

Videonávod pro vytvoření 360° prohlídky pomocí mobilního telefonu je umístěn na našem Poski.com YouTube kanálu: https://youtu.be/5NGXo-G6qGM

Textový návod pro vytvoření 360° prohlídky je zde: https://info.poskireal.cz/zs/360-stupnove-prohlidky

1.11. Výstup z formulářů vlastního webu přímo v Poski REALu

Pokud používáte aktuální verzi vlastního webu, začnou se s novou verzí e-maily, které jsou odeslané pomocí formulářů, ukládat přímo do systému Poski REAL. Přístup k nim máte z menu Emaily > Z webu. Jednoduché a přehledné i k pozdějšímu využití.

Akcí „Vytvořit akvizici“ můžete s daným záznamem dále pracovat.

1.12. Sekce neveřejné nabídky

V systému nově vznikne také sekce „Neveřejné nabídky“. Sami se tak můžete rozhodnout, co tato sekce bude obsahovat, a určit klienty, kteří budou mít do této neveřejné sekce přístup. Přístup lze omezit i na konkrétní období. Nabídka v neveřejné sekci se neexportuje na žádný realitní server.

V případě zájmu o tuto sekci kontaktujte svého obchodního zástupce.

1.13. Revize filtrování

Vyhledávání pro vaše potenciální klienty bude zase o kus jednodušší a příjemnější. Při vyhledávání konkrétní nabídky vidí návštěvník webu typ nemovitosti i typ nabídky již ve filtrovacím okně a lehce si tak vybere, co právě potřebuje.

Při výběru lokality také může konkretizovat oblasti až do městských částí, což doposud nebylo možné. V závorce vedle dané lokality pak automaticky vidí, kolik nabídek se zobrazí.

Výběr ceny je řešen pomocí prvků pro výběr z předdefinovaných částek, které si návštěvník může jednoduše vybrat bez potřeby vpisování konkrétních čísel. Navíc, pokud si například vybere v typu nabídky prodej, zobrazí se mu pouze částky, které v daném výběru sdružují nějaké nabídky. V závorce, stejně jako u lokality, pak vidí, kolik nabídek to je.

1.14. Přechod na HTTP/2 protokol – o 30 % rychlejší webové stránky

Díky úpravě způsobu přenášení dat, se webové stránky načítají rychleji v průměru o 30 %. Zvýšila se také pocitová rychlost, stránky působí svižněji. Viz článek na blogu Poski.com.

2. Exporty – úprava exportního můstku

• Rozšíření pomocníku řešení chyb s exporty o nové řešení: https://export.poskireal.cz/
• Nově v pomocníkovi řešení chyb naleznete i odkazy na ceník jednotlivých realitních serverů: https://export.poskireal.cz/ (odkaz "Ceník inzerce" pod logem realitního serveru)
• Číslo podlaží - možnost vyexportovat i záporné číslo podlaží bytu (pro servery, které toto podporují)
• reality.idnes.cz - nová detekce nezveřejnění nabídky z důvodu vypršení kreditu
• videobydleni.cz - nově Poski REAL stahuje statistiky inzerce
• reality.cz - revize exportního můstku dle nového importního rozhraní, především nastavení typu nemovitosti dle nových číselníků
• ulovdomov.cz - zobrazení provize dle skutečnosti
• realitymix.centrum.cz - rozšíření exportu o zasílání GPS souřadnic

V případě zájmu o provedení aktualizace nebo zájmu o konzultaci kontaktujte naše obchodní zástupce. Rádi vám poradíme a pomůžeme!

Připomínáme, že všichni klienti, kteří mají pronájem licence, mají upgrade zdarma zahrnutý v měsíčním poplatku v rozsahu své licence. U odkoupených verzí je upgrade zpoplatněný po individuálním nacenění.

Kontaktujte nás osobně

Zpracoval:
Ing. Vladimír Vaněk a TEAM Poski REAL
Datum: 14.05.2018
Verze systému 3.7

1. Přechod na HTTP/2 protokol

Dne 10.01.2018 jsme na našem serveru nasadili protokol HTTP/2. Jedná se o technologické vylepšení, které se týká všech klientů, kteří mají zakoupen SSL certifikát. Je to největší technologický upgrade systémů a serverů, jelikož se přešlo z PHP 5.6 na verzi PHP 7.1. Upgrade byl připravován 2 měsíce s cílem posunout systém dále na vyšší úroveň. Součástí přechodu byl i výpadek, během kterého se přeneslo přes 1,5 terabyte.

1.1 Proč se přešlo na nový protokol?

Upgrade přinesl několik výhod. Díky úpravě způsobu přenášení dat se webové stránky načítají rychleji v průměru o 30%, pokud využíváte pronájem licence a aktuální verzi webu. Zvýšila se tak pocitová rychlost a stránky tak působí svižněji.

1.2 Princip fungování nového protokolu

V porovnání s původním systémem přenášení dat se v současnosti stahují všechny požadavky najednou a ne maximálně 4 požadavky, jak tomu bylo při přenášení dat na HTTP/1. Tím pádem vaše požadavky nemusí čekat, a dochází tak k celkově rychlejšímu načítání stránek. Tento rozdíl si můžete prohlédnout na obrázku níže. Díky kompresi na novém protokolu můžeme pozorovat také snížení přenášených dat.

1.3 Souhrn HTTP/2 protokolu

• Výrazné zrychlení webu
• Je binární, takže rychleji parsuje a přenáší data webu
• Komprimuje hlavičky i přenášené cookies
• Podporuje stahování více požadavku v jednu chvíli a požadavky se nemusí řadit do fronty
• Umí prioritizaci požadavků dle potřeb vývojáře
• Web musí běžet na zabezpečeném HTTPS (nutnost mít bezpečnostní SSL certifikát)
• Vývoj, kterému jsme věnovali přes 15 000 minut
• Upgrade je ZDARMA

2. Exporty fyzických souborů videoprohlídek na Youtube.com

Aktuálně Poski REAL umožňuje nahrání fyzických souborů, nově však přibyla i možnost tento fyzický soubor vyexportovat z Poski REALu přímo na YouTube.com. Po dokončení exportu videa na YouTube.com umožní Poski REAL následný export i na realitní servery, který přijímají výhradně jen YouTube kód.

Nastavení připojení na YouTube je podobné jako nastavení klasického exportního serveru. Pokud máte zakoupenou funkci "propojení s Google", tak ve vaší instalaci budete mít připraveno i připojení na YouTube.com

Pokud funkci "propojení s Google" zakoupenou nemáte, tak požádejte naši technickou podporu a v rámci podpory Vám zpřístupníme možnost nastavit export na YouTube.

K aktuálnímu nahrání videoprohlídek přibyla nová funkce "Vybrat soubor", díky které můžete k nabídce vybrat již dříve nahrané video od jiné nemovitosti. Použití této funkce je vhodné zejména pro situaci, kdy k více nabídkám nabídce existuje stejné video (např. developerské projekty). Použitím funkce ušetříte kapacitu svého předplaceného hostingového prostoru.

Pohled ze zadání nové nabídky (lze vidět, na které další realitní servery se dá následně skrz můstek na YouTube.com video přeexportovat)

3. Exporty

• Revize exportního můstku reality.cz na verzi komunikačního rozhraní 1.5.
• Zrušení exportního můstku na grandreality.cz (sloučili své aktivity pod realcity.cz).
• Export dražeb na další realitní servery (ceskereality.cz, reality.idnes.cz, eurobydleni.cz, reality.avizo.cz, inzercerealit.com, realhit.cz, reality.cz, youtube.com).
• reality.avizo.cz - implementace automatického limitu inzerce z Poski REALu daného limitem zakoupené inzerce (po dosažení limitu již nepůjdou další nabídky označit k exportu, dokud nějakou dřívější nabídku ze serveru nezrušíte, prodáte nebo ji nearchivujete).
• Oprava příznaku "sleva" na vlastním webu při nezobrazování ceny.

4. Seznam aktualizací, které proběhli v rámci upgradu na verzi 3.6

Každý měsíc aktualizujeme verze realitního softwaru v rámci Vaší platby. V následujících bodech jsou shrnuty všechny aktualizace, které proběhly v rámci verze 3.6. po dobu posledních měsíců. O všech změnách Vás také podrobně informujeme v Poski zprávě ve Vašem Poski REALu.

• Upgrade systému pro běh v PHP 7.1 (zrychlení a zabezpečení aplikace).
• Implementace správy emailových schránek z Poski Profi Emailu do Poski REALu.
• Implementace průvodce Poski REALem po prvním přihlášení uživatele (nový navigační prvek - zpětně lze vyvolat ikonou "?" a akcí "průvodce").
• Možnost synchronizace kontaktních údajů klientů a volání do Mailchimpu. 
• Optimalizace databázových dotazů a rychlosti systému.
• Interní poznámka nabídky se bude nově zobrazovat i v náhledu.
• Preview (náhled vedle výpisů) se nyní fixuje k hlavnímu panelu i při scrollování stránky s výpisem.
• Optimalizace hlavního dashboardu a výpisu nabídek pro zobrazení na mobilních zařízeních.
• Proklik z přehledu projektů na aktuálně přiřazení nabídky (lze tak zjistit aktuální stavy jednotlivých nabídek).
• V přehledu exportů byly doplněny odkazy na realitní.
• Automatické generování souboru robots.txt - definování adresářů, které není nutné indexovat, zvýšení SEO hodnocení.

V případě zájmu o provedení aktualizace nebo zájmu o konzultaci kontaktujte naše obchodní zástupce. Rádi vám poradíme a pomůžeme!

Připomínáme, že všichni klienti, kteří mají s pronájem licence mají upgrade zdarma zahrnutý v měsíčním poplatku v rozsahu své licence. U odkoupených verzí je upgrade zpoplatněný po individuálním nacenění.

Kontaktujte nás osobně

Zpracoval:
Ing. Vladimír Vaněk a TEAM Poski REAL
Datum: 30.01.2018
Verze systému 3.6

Aktivace níže popsaných funkcí je závislá na verzi typu licence (Klasik, Easy, Start) viz Ceník Poski REAL. Případně o aktivaci těchto funkcí můžete požádat svého obchodního zástupce, nebo skrz systém v menu „Nastavení > Systém“.

Výběr nejvýznamnějších změn v nové verzi

V dalších řádcích si dovolíme popsat celkový soupis změn, které vznikly mezi verzí 3.3 (vydána v březnu) a verzí 3.4 (vydána v listopadu 2016). Část úprav byla zahrnutá v měsíčních aktualizacích, tedy v systému už je obsažená, tímto Vás o změnách pouze informujeme. Mezi verzemi proběhlo celkem 8 aktualizací. Systém je tak stále pro klienty, kteří mají pronájem licence aktuální a obsahuje všechny poslední funkcionality.

Nový modul Náklady

Připravili jsme zcela nový modul pro evidenci nákladů na zakázku. Modul je připravený v tzv. beta funkcionalitě, tedy očekáváme také připomínky našich klientů na jeho zlepšení. Modul naleznete u každé nabídky v roletce akce, nebo celkové náklady v hlavním modulu v levé navigační části systému.

• V Poski REALu budete moci evidovat jednotlivé náklady spojené s náborem a prodejem nemovitostí
• Získáte přehled ziskovosti jednotlivých nabídek
• Modul je obsažen od verze Klasik a bude součástí upgradu pro tyto verze, pro nižší verze lze dokoupit

Nový modul Volání

Na četné požadavky, zejména větších kanceláří, vznikl zcela nový modul volání. Tento modul pracuje s kontakty, které nejsou řazeny mezi klienty, ale je nutný přehled pro evidenci. Modul je možné zakoupit do jednotlivých verzí, není obsažen v hlavním upgradu. Lze dokoupit do každé verze systému Poski REAL, není součástí upgradů.

• Pracujte s kontakty. Doporučte obchody svým kolegům a naopak si nechte doporučit obchod přenecháním kontaktů
• Ideální pro RK, které mají samostatné Callcentrum nebo vlastní asistentku
• Jednotlivé volání jsou přehledně členěny do sekcí „Moje“, „Podřízení“, „Volné“ a „Zadané“
• V sekci „Volné“ se nachází volání, které si může kdokoliv v rámci systému zablokovat na určité období na sebe a má možnost s kontaktem dále pracovat
• Modul je propojen s fulltextovým vyhledáváním, kdy po zadání telefonního čísla nebo emailové adresy jsou nabídnuté již příslušné záznamy ze systému, případně přes akční tlačítka lze vytvořit nové volání nebo přímo nového klienta. Tímto v systému nevznikají duplicitní záznamy

Úpravy, a rozšíření modulu Aktivity

• Původní modul Kalendář se v hlavním menu přejmenoval na Plánování
• Původní akce "Aktivity" se nyní např. v přehledu nabídek přejmenovala na "Záznamy, prohlídky"
• Zadání nového záznamu je nyní kompaktnější
  • rozšířené nastavení záznamu se ovládá skrz ikony v prvním řádku
• Nový příznak "Veřejný záznam"
  • záznam vytvořený s tímto příznakem uvidí u daného klienta i klienti mimo hierarchii podřízenosti
  • např. pokud někdo z makléřů u svého klienta napíše záznam "Tento klient je nespolehlivý, nedoporučuji spolupráci." a označí jej příznakem "Veřejný záznam", tak tento záznam bude u klienta přístupný všem uživatelům v dané instalaci
• Nově lze propsat aktivitu i k návazným záznamům
  • např. pokud přidáte k nabídce záznam typu "telefonát s klientem", tak při vytvoření záznamu jej budete moci přiřadit i do seznamu záznamů klienta nabídky
  • propsání záznamu i ke klientovi vyvoláte "zakliknutím" klienta při vytvoření záznamu nabídky
  • 
• Nově lze každý záznam (ke kterému máte přístup) komentovat
  • pod každým záznamem je pole pro vložení komentáře
  • 
• Aktivity jsou nově navázány na systém notifikací
  • notifikace se zobrazují v hlavičce Poski REALu (ikonka "zvonečku")
  • pokud má být makléř informován např. o nové aktivitě, ke které je přiřazen, tak se ikonka "zvonečku" zvýrazní a zobrazí se u ní číslo, které určuje počet nepřečtených notifikací
• Úpravy systému aktivit je zdarma pro všechny klienty, kteří mají funkci aktivní.

Vylepšení práce s nabídkou

Jak víte, pravidelně upravujeme práci s nabídkou a vylepšujeme ji dle aktuálních požadavků. Inspirujeme se v Google. Vylepšení je aktuálně pro všechny naše verze po upgradu.

• možnost označení exportu fotografie bez vodoznaku u konkrétní nabídky
• nové možnosti úprav nahraných fotografií (ve 3. kroku "přílohy" po nahrání klikněte na akci "upravit" u dané fotografie)
• otáčení fotografií po nahrání do systému v kroku přílohy
• vlastní ořezání fotografií
• ořezání fotografií dle vybraného poměru stran
• aplikování grafických stylů na fotografie
  • nastavení úrovně jasu
  • nastavení úrovně kontrastu
  • nastavení různých filtrů
• Z dané nabídky lze vytvořit novou poptávku, poté bude tato nabídka vyřazena z procesu párování

Nový notifikační systém

Již se Vám nezatoulá žádná důležitá událost, která se děje v systému s Vašimi záznamy. Budete vždy upozornění formou, kterou využívá např. Facebook. Je možné tedy kontrolovat veškerou činnost uživatele v softwaru.

Notifikace systému je obsažená zdarma ve všech verzích od verze Start

Nové funkce webové stránky

Pro klienty, kteří využívají webové stránky, jsme také připravili plno vylepšení. Níže si dovolíme poslat soupis hlavních z nich. Připomínáme, že webové stránky neprochází aktualizací ani upgradem, jako tomu je v případě Poski REALu každý měsíc, respektive 2x ročně. Ale jsou aktualizovány na dotaz a zájem o vylepšení webu.

Hlídací pes na webu

Funkce je vhodná především pro návštěvníka realitního webu. Ten si může navolit, jaké parametry hodlá hlídat u dané RK a v případě, že se nabídka odpovídající parametrům na webu objeví, bude informován emailem.

• Funkce dovolí návštěvníkům webu hlídat nové nabídky na základě předchozího hledání
• RK získá přímou vazbu na klienta
• Zákazník se na webové stránky následně rád vrací
• Tato funkce je možná pouze pro klienty, kteří mají webové stránky od Poski.com, funkce není součástí standardního upgradu, je zpoplatněná.

Výběr nejvýznamnějších změn v nové verzi

V softwaru proběhla celá řada užitečných aktualizací, tímto bychom Vás rádi seznámili s těmi nejužitečnějšími. V dalších řádcích si tedy můžete přečíst soupis změn, které vznikly mezi poslední verzí 3.4 a naší novou aktuální verzí 3.5. Všichni klienti, kteří si Poski REAL pronajímají, mají systém aktuální, včetně všech posledních funkcionalit.

1. Změna hlavního Dashboardu

Připravili jsme pro realitní kanceláře změnu úvodního Dasboardu. Nově je možné si nastavit jednotlivé boxy přesně na míru každého uživatele. Přidali jsme také několik nových statistických grafů a dalších důležitých informací s proklikem do daného modulu.

2. Synchronizace kalendáře a kontaktů s Google účtem

Ve verzi 3.5 přinášíme inovaci v podobě propojení Vašeho kalendáře a kontaktů s Google účtem Vám velice usnadní a zjednoduší nejen práci, ale i firemní komunikaci. Tato funkce vznikla na četná přání našich klientů. Díky tlačítka “sdílet” jednoduše propojíte software s Vaším Google účtem. Poté stačí kliknout na červenou ikonku synchronizace a Váš kalendář nebo kontakty se propíší do systému Poski Real, jak jednoduché, že? Tím budete mít vždy komplexní a ucelený přehled o Vašich denních plánech. Jako nadřízený uživatel v Poski

REALu, budete moci jednoduše plánovat záznamy, čas nebo denní harmonogram Vašich makléřů.

Je možné, že pro první napojení díky změnám Google bude nutné kontaktovat naší technickou podporu. Google od 11.5.2017 všechny změny centrálně autorizuje

3. Revize přehledů – přehled nabídek

Zrevidovali jsme záložky, nejvýrazněji v přehledu nabídek. Úprava vznikla kvůli tomu, že v minulém přehledu byly časté dotazy na neaktivní nabídky, které byly hůře k nalezení v pravé části. Nově, jsou záložky přidány na jednu hlavní úroveň, ale jsou přehledněji rozřazeny dle stavu nabídky. Nabídky tak můžete sledovat v kategoriích aktivní, rezervované, prodané, archivované a ke schválení.

V podúrovni každé ze záložek lze pak najít rozšíření dle hierarchie uživatelů a ostatních vlastností každé nabídky.

POZOR !!! S touto úpravou už nenaleznete v softwaru modul smlouvy. Protože se smlouvy vážou k nabídkám, jednotlivé případy budou rozdělené v daném stavu nabídky. Informace například k rezervaci, tak bude evidovaná pod danou nabídkou, nikoli pod vlastním číslem. Jedná se tedy o větší, ale logickou úpravu.

4. Modul nastavení skupin a práv uživatelů

vá funkce, která Vám umožní přizpůsobit si systém dle vnitřní firemní struktury a Vašich vlastních firemních procesů. Také po této funkcionalitě naši klienti hodně volali.

živatelské skupiny lze upravovat, rozšiřovat nebo přidávat a to až na 10 skupin. V tomto modulu uvidíte také přehled všech uživatelů a uživatelských skupin, můžete měnit pobočku, předávat nabídky na jiné uživatele apod

Nově lze také měnit práva k jednotlivým uživatelským úrovním. Pokud nevyhovují práva například ke skupině makléř, lze si je jednoduše nastavit.

Tuto funkcionalitu naleznete v menu uživatele – uživatelská práva.

5.Vylepšení statistik inzerce

Díky novým statistikám budete mít nyní kompletní přehled nad výkonem a efektivitou své inzerce na vybraných serverech. Ve vrchní části je umístěn filtr, kde si jednoduše nastavíte sledované časové období. V této části si také můžete jednoduše nastavit, zda chcete sledovat statistiky ze všech serverů nebo z jednoho konkrétního. Přidávat budeme průběžně další servery, které vykazují zajímavá čísla.

Statistiky naleznete v náhledu nabídky pro každou konkrétní nabídku nebo v menu statistiky pro všechny nabídky v portfoliu dané realitní kanceláře

Sledovat můžete

• Počet zobrazení Vaší inzerce
• Cenu za inzerce celkem
• Cenu konkrétní inzerce
• Cenu za zvýhodnění inzerce (topování)

6. Export dražeb a aukcí

Při zadávání nové nabídky je možné nově vybrat také nový typ - export dražeb. Stačí jednoduše vybrat typ nabídky “dražba dobrovolná”, “nedobrovolná” a tím můžete tento typ nabídky exportovat.

Dražby lze exportovat na Sreality.cz, do budoucna však bude rozšířena i podpora dalších realitních serverů. Rozdíl mezi aukcí a dražbami je ten, že právě dražby mají mnoho parametrů povinných

Všichni naši klienti budou mít možnost si dražby i aukce zadat v softwaru Poski REAL, ale zobrazení na webu bude možné jen u nejnovějších verzí webových stránek.

Pakliže máte zájem o exporty dražeb, budeme rádi za Vaše reakci. Můstky rozšíříme podle zájmů RK.

7. Nový modul nápověda a veřejný pomocník s Poski REALem

Jedná se o zcela novou veřejnou webovou stránku, kde jsou umístěny jednotlivé nápovědy k systému a především často řešené otázky a odpovědi našich klientů. Nápovědu je možné také rozkliknout z každého modulu po kliku na ikonu otazníku.

Nový web v podobě veřejného pomocníka můžete najít na info.poskireal.cz

Jaké jsou výhody pomocníka?

• Veřejný pomocník je pro všechny zcela ZDARMA,
• Úspora času a Vašich peněz investovaných do technické podpory,
• Integrace do Poski REAL do jednotlivých akcí.

8. Automatická synchronizace i stavu nabídky

Verze 3.5. přináší také lepší přehled o neveřejnosti nabídky. O tom zda je nebo není nabídka viditelná, můžete být Vy nebo Vaši makléři informováni e-mailem, ikonou v náhledu nabídky nebo ikonou u exportního připojení. Servery mohou nabídku ze svého portfolia z různých důvodů vyřadit (například duplicity) tato ikona Vás o tom bude informovat. Pro všechny nabídky je synchronizace možní – exporty – akce – synchronizace

9. Synchronizace se službou Mailchimp

Upravili jsme způsob odesílání newsletterů. Díky modulu newsletter lze nyní synchronizovat všechny Vaše kontakty se službou Mailchimp, který je v Poski REALU využíván pro odesílání hromadných zpráv tzv. newsletterů. Lze na přání napojit i na jinou službu. Jednoduše si tedy tlačítkem “synchronizovat” nahrajete veškeré Vaše kontakty do Mailchimpu a můžete rozesílat novinky všem svým zákazníkům. Náš jednoduchý návod (viz.níže) Vás provede každým krokem celé synchronizace.

Poté v záložce Klienti > Moje vyberete tlačítko synchronizovat kontakty. Tím zajistíte jednoduchý přesun veškerých Vašich kontaktů, na které můžete zasílat jakákoliv sdělení nebo novinky z Vaší společnosti.

Synchronizaci je vždy nutné nastavit kliknutím na zelené tlačítko “synchronizovat”.

10. Textový editor pro texty v editaci pobočky

V nové verzi 3.5 můžete skrz textový editor jednoduše editovat pole Poznámka, dostupnost a umístění. Díky nového editoru můžete tedy jednoduše formátovat písmo, měnit řádkování a další. Je možné zdV nové verzi 3.5 můžete skrz textový editor jednoduše editovat pole Poznámka, dostupnost a umístění. Díky nového editoru můžete tedy jednoduše formátovat písmo, měnit řádkování a další. Je možné zde také nahrát obrázky, měnit zarovnání nebo například vkládat odkazy.e také nahrát obrázky, měnit zarovnání nebo například vkládat odkazy.

11. Revize zadání nabídky

Díky revizi zadávání nabídek došlo ke značnému zjednodušení a zpřehlednění informací u nabídky

Jako první významná změna je revize zadávání adresního bodu nabídky. Pomocí RUIAN našeptávače jsme vylepšili a zjednodušili zadávání adres. Stačí napsat pár písmen a vyhledávač Vám ihned poskytne nabídku možných adres či lokalit.

Změnili jsme také názvy a vizuální styl pohybu jednotlivých kroků u zadávání zakázky. Nemalou změnou prošlo zadávání exportů a hlavně zadávání klienta – majitele nabídky, které je nově řešeno pouze jedním řádkem.

12. Přehled a možnost odstranit nepotřebné soubory

Funkce odstranění nepotřebných souborů je velmi důležitá pro majitele, či administrátory PR. Díky této funkci můžete data průběžně mazat a tím ušetřit za kapacitu webhostingu – svém prostoru, který máte v rámci licence.

Přes nastavení se dostanete do podzáložky obsazené místo, kde uvidíte přehled o vašich aktivních i archivních nabídkách a uživatelích. Na právě straně pod celkovým přehledem pak vidíme souhrn předplacené kapacity a zbývajícího volného místa.

V případě zájmu o provedení aktualizace nebo zájmu o konzultaci kontaktujte naše obchodní zástupcV případě zájmu o provedení aktualizace nebo zájmu o konzultaci kontaktujte naše obchodní zástupce. Rádi vám poradíme a pomůžeme!e. Rádi vám poradíme a pomůžeme!

Připomínáme, že všichni klienti, kteří mají s pronájem licence mají upgrade zdarma zahrnutý v měsíčním poplatku v rozsahu své licence. U odkoupených verzí je upgrade zpoplatněný po individuálním nacenění.